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在经典版的网站中,有保存列表为模板的功能,而在Modern Site 中,这个功能取消了,但对一些企业用户或者IT而言,这个功能仍旧有用,因为可以有效地帮助大家基于一个通用的列表复制一个新的列表,灵活的为你的同事收集数据,跟踪数据和共享数据,那么在Modern Site中,如何寻找其他方案来满足业务需求呢?

微软在Microsoft 365 新建list时做了改进,增加了两个如下的功能:

  • 基于已存在的列表新建列表
  • 使用Excel文件的表格新建列表

基于已存在的列表新建列表,只需要在Site Content中,展开New的下拉菜单,选择List:

 

 然后选择从已存在的列表中新建列表:

 

使用Excel文件的表格新建列表

如果用户是希望现有的Excel数据能显示在列表中进行管理,那么可以直接通过导入现有的Excel电子表格的方式新建列表,以节省时间,该解决方案,是将字段名转换为列表中的列。

比如计划将每个月的员工报销信息导入到列表中进行管理。

 

 那么,只需要在新建列表页面,点击从Excel创建,然后再选择目标Excel文件,就可以在新建页面预览列表显示信息:

 

 然后输入名称,点击新建,列表就新建完成了:

 

 说明

  • 确保使用32位Web浏览器(如Microsoft Edge)导入电子表格,因为导入电子表格依赖于Active X过滤。导入电子表格后,就可以在任何SharePoint支持的浏览器中使用列表了。
  • 新建列表的SharePoint Content Page必须是Modern Site Content Page,经典网站没有该功能。
  • 当您新建列表时,他将创建列表的整个结构,比如表单,格式和也将复制的自定义的Column
  • 最多支持包含20,000行的标来新建一个列表
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文章来源: 博客园

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